Comment comptabiliser une sortie d’immobilisation : les écritures comptables

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Comment comptabiliser une sortie d’immobilisation : les écritures comptables

Sortie d’immobilisation : dans cet article, qui fait suite à « Comment comptabiliser une sortie d’immobilisation ? »  nous vous présentons les écritures comptables de sorties d’immobilisations à titre onéreux (cession) et à titre gratuit (mise au rebut).

Cas n°1 : sortie d’immobilisation pour cession


Une entreprise dont l’exercice couvre la période du 01-01-2016 au 31-12-2016 est propriétaire d’un matériel industriel (compte 215 4) dont la valeur comptable nette à l’ouverture de l’exercice N ressort à 915 750 €, justifiée comme suit :

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Un amortissement dérogatoire figure au compte 145 pour 92 812 €.

Le bien est cédé le 30 novembre 2017, soit après 11 mois d’utilisation, pour un prix de 700 000 €.

La première opération consiste à calculer l’amortissement comptable sur une durée de 11 mois allant du 01-01 au 30-11-2017, soit 90 750€, opération ramenant la VNC à : 915 750 – 90 750 = 825 000 €

La comparaison avec le prix de vente, soit 700 000 €, fait apparaître une perte comptable de 125 000 €. Abstraction faite du montant de l’amortissement dérogatoire existant au premier jour de l’exercice, soit 92 812 €. Celui-ci sera repris au compte 787 25 faisant partie du résultat exceptionnel ; la perte nette découlant de la cession (soit 125 000 € – 92 812 €) se trouve ramenée à 32 188 €.

Les montants apparaissent dans les comptes pour traduire cette situation :

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En résumé les opérations courantes d’exploitation ne sont pas impactées par la cession, qui fait partie du résultat exceptionnel. Cette distinction présente des avantages certains sur le plan de l’analyse de l’activité et sur celui de la comparaison entre deux périodes.

Cas n°2 : sortie d’immobilisation sans cession


Il s’agit du bien N° 2 mis en service le 01-10-2016, d’un coût de 125 000 € et d’une durée d’utilité de 6 ans, amorti à hauteur de 5 208 € à l’ouverture de l’exercice; Un amortissement dérogatoire figure pour 3 906 € . Le bien est totalement détruit par un sinistre le 30-11-2017.

À cette date le montant de la dotation comptable à l’amortissement s’établit à 19 097 €. Le bien étant par définition sans valeur, il ne peut y avoir de cession et la perte représente la valeur nette comptable du bien au jour du sinistre soit :

125 000 – (5 208 + 19 097) = 100 695 €

Ce montant représente la perte exceptionnelle provoquée par le sinistre. Pour enregistrer celle-ci, le Plan Comptable Général prescrit l’utilisation du compte 687 1 « Dotations aux amortissements exceptionnels » afin de ramener la VNC à zéro par l’écriture :

[table id=5 /]

L’amortissement dérogatoire qui existait à l’ouverture de l’exercice au compte 145 est soldé par le crédit du compte 787 25 :

[table id=6 /]

Le coût du sinistre qui a causé la destruction du bien apparaît clairement dans le résultat exceptionnel et n’impacte pas directement le résultat courant. De son côté l’éventuelle indemnité d’assurance à recevoir figurera également sans compensation parmi les comptes de résultat exceptionnel.

Comment comptabiliser une sortie d’immobilisation : cession ou mise au rebut ?

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Comment comptabiliser une sortie d’immobilisation : cession ou mise au rebut ?

Deux évènements peuvent être à l’origine d’une sortie d’immobilisation : cession ou mise au rebut.

En effet, la sortie d’une immobilisation au cours de l’exercice peut résulter :

  • soit d’une cession, c’est-à-dire d’une sortie se traduisant par une recette ou un accroissement d’Actif,
  • soit d’une perte totale de valeur due à un évènement imprévu, donnant lieu à une mise au rebut.

Dans les deux cas, la règle comptable impose de constater les amortissements courus – prorata temporis – jusqu’au jour de la sortie du bien, opération aboutissant à une nouvelle valeur nette comptable (VNC).

Sortie d’immobilisation pour cession

En cas de cession, la comparaison entre le prix et la valeur nette comptable, fait apparaître généralement une différence :

  • positive s’il s’agit d’un gain (plus-value) ;
  • négative en cas de perte (moins-value).

Dans la première hypothèse, on enregistre :

  • Le virement pour solde du nouveau cumul de l’amortissement comptable au crédit du compte de l’immobilisation ;
  • Le virement du solde de ce dernier au débit du compte 675.
Il n’y a pas de compensation entre la VNC et la valeur ou le prix de cession ; c’est le rapprochement entre la VNC et le prix de vente (enregistré dans le compte 775 pour son montant hors TVA) qui permet de connaître le gain ou la perte nette découlant de la cession, concourant ainsi au résultat hors opérations courantes.

S’il existe un amortissement dérogatoire du bien, son montant est également viré au crédit du compte 787 25.

Les écritures comptables sont analogues en cas de moins-value.

Sortie d’immobilisation pour mise au rebut

La situation devient plus complexe en cas d’absence de valeur de cession comme cela se produit s’il y a mise au rebut, destruction, disparition ou autre situation ; le fait que l’immobilisation soit assurée par ailleurs ne modifie pas les opérations de sortie.

  • Les amortissements comptables cumulés, comprenant ceux de l’exercice de sortie, sont virés au crédit du compte de l’immobilisation.
  • Le solde de celui-ci doit alors faire l’objet d’un « amortissement pour solde » enregistré dans le compte 687 1 « Dotations aux amortissements exceptionnels ». Cette dotation ramène à zéro la valeur nette comptable qui se trouve ainsi annulée. La perte découlant de l’évènement exceptionnel apparaît clairement dans le compte 687 1.

L’évènement qualifié d’exceptionnel est ainsi mis en évidence, ce qui permet d’en apprécier le coût et l’impact sur le résultat annuel.

 

 

Notons que les amortissements dérogatoires sont toujours repris à l’occasion de toute sortie du bien concerné ; leur existence ne modifie pas le traitement comptable ; il en va de même de l’indemnisation que l’Entreprise pourrait recevoir pour cette perte.

Pour en savoir plus, voir aussi « Comment comptabiliser une sortie d’immobilisation : les écritures comptables » qui illustre ces cas de figure de sortie d’immobilisation avec des cas concrets de comptabilisation.