- C. LETARD, Directrice Financière, INTERTEK
“ IMMOS est une chance pour nous ! ”
La célèbre marque de meubles de cuisine et salles de bains VOGICA a choisi IMMOS pour gérer les immobilisations de son entreprise de fabrication.
Chantal GIRARDIN, Responsable Comptable :
« Nous sommes partis de loin : une gestion sommaire, manuelle, approximative, disparate : pas d'analytique, pas de dérogatoire, aucune lisibilité dans nos immobilisations, pas de rapprochement entre la réalité physique et la comptabilité, ...
Et nous avons frappé à la bonne porte ! Les équipes d'IMMOS ont fait un travail remarquable pour remettre à niveau nos immobilisations, et même au-delà : les optimiser dès le départ !
On peut vraiment dire qu'il y a un avant et un après !
Nous gérons désormais l'analytique qui nous permet de connaître précisément nos coûts par secteur ; nous avons pu faire un rapprochement précis entre l'inventaire comptable et physique et ainsi sortir les Biens hors service, ce qui a dégagé un gain important dans la taxe professionnelle ; nous gérons désormais l'amortissement dérogatoire, avec tous les avantages fiscaux qu'il permet…
S'il avait fallu faire ce travail nous-mêmes, autant le dire c'était mission impossible ! Et nous ne serions pas arrivés à un tel résultat !
Tout ce travail de récupération et d'optimisation nous a été livré en un temps record, ce qui nous a permis de démarrer comme prévu quelques jours avant la clôture de notre exercice. Un démarrage immédiatement opérationnel grâce à une formation très concrète sur nos données, nous n'avons pas eu de travail supplémentaire, au contraire ! Il ne restait plus qu'à appuyer sur le bouton pour clôturer !
Mais ce qui nous étonne le plus et continue de nous étonner, c'est le service après-vente !
Un accueil et une disponibilité réelle, aucune attente, des rapports personnalisés et chaleureux, un traitement immédiat de nos problèmes et des réponses claires. C'est tellement concret qu'on a l'impression qu'ils travaillent quotidiennement avec nous sur nos propres immobilisations ! Du jamais vu !
Quant au logiciel lui-même, non seulement il répond parfaitement à nos besoins, tant en termes de gestion quotidienne qu'en états et outils décisionnels, mais incontestablement ce que nous apprécions le plus c'est son exceptionnelle convivialité : enfin un logiciel simple, clair, intuitif et accessible ! Il est fait pour des praticiens, et ça se voit dans sa conception.
IMMOS est une chance pour nous ! »
“ Nous sommes passés d'une comptabilisation de factures à une vraie gestion de notre actif immobilisé ”
« En tant que responsable financier j’ai été amené à utiliser plusieurs logiciels de gestion au cours de ma carrière, tant au niveau de la technique comptable qu’au niveau décisionnel.
L’immense majorité de ces outils ne m’a pas donné satisfaction, car trop souvent ils ne sont pas conçus par des gens de métier. L’utilisateur doit s’adapter à l’outil, au lieu de l’inverse.
Les éditeurs nous présentent toujours leur produit comme étant LA solution, mais à l’usage on s’aperçoit vite qu’ils n’ont pas fait le tour de la question traitée.
On se heurte malheureusement trop souvent à une réponse négative quand on fait des demandes correspondant à nos besoins. Je suis étonné du manque d’adaptabilité et d’évolutivité de beaucoup de logiciels, sans parler d’une ergonomie qui laisse souvent à désirer.
Et je ne parle pas de ces fameuses « usines à gaz » qui, à une question simple, répondent par un processus et des chemins d’accès tellement complexes qu’on en finit par ne plus vouloir utiliser la fonctionnalité.
Avec IMMOS tous ces écueils sont balayés !
D’abord parce que ce progiciel est basé sur le principe de la recherche autodidactique : on a devant soi de manière évidente tous les critères pour sélectionner, visualiser, contrôler, éditer, procéder aux opérations...
Nous sommes en permanence guidés par l’outil lui-même : essayez de faire une erreur de saisie et vous verrez comment réagit le logiciel : les messages sont clairs et vous indiquent la solution !
Intuitif, ergonomique, il est vraiment très agréable à utiliser.
Enfin, et pour un décideur c’est quelque chose de très précieux, il offre la pleine maîtrise de l’information : on va à l’essentiel en quelques clics, tous les tableaux de bords sont immédiatement disponibles, sélectifs, paramétrables, propres et clairs.
Mes outils de décision sont enfin à portée de main ! C’est important quand on sait la place stratégique de l’actif immobilisé, qui constitue le 1er emploi des ressources de l’entreprise !
J’ai particulièrement apprécié la réactivité et la disponibilité des équipes de Vallis, depuis l’avant vente jusqu’à l’après-vente : un CD de démo contenant l’intégralité du logiciel, déplacement dans nos locaux, installation et paramétrage exécutés en un temps record (moins de deux heures)… Ces mêmes qualités que l’on retrouve particulièrement au niveau de la maintenance, qui est irréprochable.
Enfin, je ne peux pas ne pas évoquer la plus value réalisée grâce à leur audit, d’une précision chirurgicale, dans la récupération de nos données : nous étions confrontés à des situations très complexes, dues à d’anciennes erreurs issues de nos anciens outils.
Ils ont su redresser la situation tout en nous donnant les conseils avisés de spécialistes pour optimiser notre actif ! Bref, un vrai travail de connaisseurs !
Nos contrôleurs ont totalement approuvé les résultats de leur travail, et nos auditeurs ont été pleinement satisfaits d’y voir enfin clair et d’avoir des résultats conformes et optimisés.
Avec IMMOS nous sommes passés d’une comptabilisation de factures à une vraie gestion de notre actif immobilisé. »
“...leurs prestations sont à l'image de leur outil : professionnelles, sérieuses, efficaces...”
Le Laboratoire Interprofessionnel d'Analyses Laitières (L.I.A.L.) est une association à but lucratif dont l'activité est l'analyse de la qualité du lait des producteurs bovins et ovins répartis sur le Cantal et ses 5 départements limitrophes.
Son Directeur, David GUELDRY :
« Nous avons choisi IMMOS pour la qualité de son ergonomie, sa grande facilité d'utilisation, et les gains de rentabilité et de productivité qu'il permet. Ses fonctionnalités sont parfaitement adaptés à nos besoins : nous gérons un parc d'immobilisations de 3,8 millions d'Euros, avec un investissement annuel de l'ordre de 300 à 400 K Euros.
Nous avons été particulièrement intéressés par :
Nous avons encore trop peu de recul pour déterminer précisément les économies que nous allons réaliser au niveau de la Taxe professionnelle, mais on peut vraisemblablement annoncer qu'elles atteindront au moins 10 % pour 2005.
Les prestations de notre fournisseur nous ont donné entière satisfaction, notamment en ce qui concerne :
En résumé, leurs prestations sont à l'image de leur outil : professionnelles, sérieuses, efficaces, avec une véritable écoute et un accueil de qualité. »
“IMMOS répond parfaitement à nos exigences en matière de gestion des immobilisations...”
Le Groupe Intertek est un des leaders mondiaux dans le contrôle de qualité, le test, l’inspection et l’agrément des produits et des marchandises. Son réseau français utilise IMMOS pour ses 4 établissements et un volume d’environ 1500 immobilisations.
Sa Directrice Financière, Carole LETARD :
Nos anciens outils ne nous donnaient pas satisfaction et ne nous permettaient pas d'avoir une gestion des immobilisations digne de ce nom : imprécis, peu de fonctionnalités, risques d'erreurs importants, faible ergonomie, ...
Nous avons donc choisi IMMOS, que nous utilisons depuis plus de 2 ans, et "il n'y a pas photo" comme on dit !
Nous avons une direction très exigeante au niveau du Groupe, à qui nous devons rendre des états mensuels clairs, précis et fiables. Avec nos anciens outils, nous étions obligés de calculer les dotations sur l'année, que nous divisions ensuite par 12, ce qui ne correspondait pas à la réalité.
IMMOS nous permet d'éditer tous nos tableaux de bord par établissement, par section budgétaire, par compte, etc… en un clic ! Disposer de toutes ces informations sur des éditions très claires et en temps réel est très précieux pour nous.
Ayant régulièrement des mouvements d'immobilisations entre nos divers établissements, IMMOS nous permet de connaître le coût exact de nos dotations d'exploitation pour chacun de nos départements. Nous pouvons ainsi rendre des arrêtés parfaitement fiables, qui constituent de véritables documents de travail, nous permettant de prendre les bonnes décisions.
En matière de Taxe Professionnelle, nous avons été étonnés de la facilité et de la rapidité avec laquelle nous avons établi notre déclaration pour chacun de nos établissements : avant même de bénéficier de la formation sur ce sujet, j'ai pu moi-même réaliser ce travail en à peine deux heures de temps, uniquement en suivant les instructions très claires et très intuitives du logiciel.
Grâce aux avantages (abattements, exonérations, réductions de coefficient,…) que permet une législation pourtant très complexe dans ce domaine, nous avons ainsi pu dégager un gain de 10 % de taxe professionnelle sur la première année.
La navigation dans IMMOS, simple, claire, intuitive, le rend très accessible et témoigne d'une conception entièrement orientée vers l'utilisateur.
Je peux résumer les apports d'IMMOS pour notre entreprise en ces quelques points :
IMMOS répond parfaitement à nos exigences en matière de gestion des immobilisations, en nous apportant tous les outils de travail et de décision que nous recherchions. Nous sommes entièrement satisfaits de notre choix.
