Intégration et Optimisation de vos données

POURQUOI UNE ANALYSE POUSSÉE ?

L ‘intégration des données dans IMMOS est une des phases clés de la réussite de la mise en œuvre d’une gestion optimisée des immobilisations.

En effet la particularité de la récupération réside dans la nature même de l’information traitée. Les immobilisations sont durables et certaines d’entre elles ont plus d’un demi-siècle.

La combinaison des facteurs multiples comme :

• la succession des intervenants,
• le changement des outils informatiques dans le temps,
• l’apparition progressive de nouvelles règles comptables et fiscales,

impose de normaliser, contrôler, structurer l’information existante.

L’INTÉGRATION DE VOS DONNÉES

• Entretien préalable avec nos consultants
  • Historique de la société
  • Recueil des données clés
  • Analyse de la gestion actuelle des immobilisations de l'entreprise
• Réception de vos fichiers
  • Tableau des immobilisations, liasses fiscales, balance comptable du dernier exercice clos
  • Fichiers complémentaires
• Démarche d’intégration des données dans IMMOS
  • Détection des erreurs et transmission d’un fichier d’anomalies
  • Correction des erreurs en concertation les responsables de l'entreprise
  • Migration dans IMMOS
  • Contrôle de cohérence avec la dernière liasse fiscale déposée
• Pré-paramétrage

L’OPTIMISATION DES DONNÉES

• Étude qualitative des données :
  • Analyse des écarts entre les amortissements prévus et les amortissements constatés
• Finalisation du paramétrage:
  • Complétion du paramétrage afin de répondre au mieux aux besoins détectés lors de l’intégration des données ( Groupes de Biens, Causes d’entrée spécifiques, etc…)
• Pistes d’optimisation :
  • Utilisation facultative l’amortissement dérogatoire
  • Détection des Biens obsolètes ou susceptibles d’être mis au rebut
  • Extension du plan de comptes (pour préparer l’inventaire, affiner le contrôle de gestion)
  • Création des familles d’immobilisations pour normaliser les modalités d'amortissement suivant la nature des Biens et les besoins éventuels du Groupe.
• Accompagnement pour le passage aux nouvelles règles :
  • Mise en œuvre des durées d’utilité
  • Décomposition des Biens complexes

Notre savoir faire en matière de récupération et d’optimisation de vos données, allié à la richesse fonctionnelle d’IMMOS vous assure dès cette 1ère phase d’importants gains financiers et de productivité !