Les Gains et Enjeux

Gains de Productivité

La rentabilité d’un système d’information optimisé permet de dégager des profits substantiels tant dans l’optimisation de l’information traitée que dans la réduction de temps perdu en recherches superflues et contre-productives.

En matière d'immobilisations, une gestion optimale suppose :

• l'enregistrement pertinent des caractéristiques du Bien, en rapport avec les besoins de l'entreprise
• des contrôles portant sur la permanence et la cohérence des méthodes d’amortissement
• la conservation et l’archivage des documents essentiels afférents à chaque Bien
• la réalisation d’inventaires physiques périodiques
• un accès à l’information simple et fonctionnel, complet ou sélectif selon les services demandeurs
• la production sécurisée des documents fiscaux, comptables.

Mesurez dans votre entreprise les compétences mobilisées et le temps nécessaire pour :

• Remplir vos liasses fiscales 2054 et 2055,
• Établir la déclaration de taxe professionnelle de vos différents établissements,
• Rechercher vos immobilisations par fournisseur, par marque ou par atelier,
• Retrouver factures, certificats d’immatriculation, avoirs, certificat de garantie, etc...
• Saisir et contrôler les écritures comptables de la gestion des immobilisations.

IMMOS MET À VOTRE DISPOSITION :

• Un outil de recherche et de sélection très performant :
  • Sans aucune programmation, vous accédez immédiatement aux Biens que vous recherchez grâce à un outil qui combine environ 250 critères de sélection.
• La déclaration de Taxe Professionnelle :
  • Grâce à son paramétrage stable et récurrent, le contrôle facilité des Biens assujettis à la TP, l’intégration immédiate de tous les abattements fiscaux aux Biens concernés, validez votre déclaration de TP en quelques minutes seulement, pour tous vos établissements.
• Les Écritures comptables automatiques :
  • Générez vos écritures et exportez-les en un clic vers votre logiciel de comptabilité, avec un niveau de paramétrage rarement égalé.
• Des outils stratégiques et décisionnels :
  • Accès aux différents Arrêtés, Mensuels, Fin d’Exercice, Prévisionnels, avec la production instantanée des différents états de synthèse et documents à transmettre à l’Administration, notamment les liasses fiscales annuelles.
• Une conception totalement orientée pour l’Utilisateur :
  • Fiabilité de l’information, facilité d’exécution, qualité de documentation et ergonomie agréable vous permettront de bénéficier d’importants gains de productivité.
• Une sécurité d'utilisation :
  • Tous les écrans d'IMMOS sont dotés de messages d'information et de messages d'erreurs explicites permettant de guider l'Utilisateur.
• Un système inédit de Scannérisation :
  • Non seulement IMMOS pilote le scanner pour numériser directement tous vos documents afférents aux immobilisations (9 documents de 99 pages chacun par immobilisation), mais l’efficacité d’IMMOS réside également dans la gestion d’une véritable bibliothèque interne au progiciel, vous permettant ainsi :
    • de scanner vos documents à l’avance et de les affecter aux Biens par la suite ;
    • d’importer des images, photos, depuis un emplacement de votre disque dur (format JPEG)
    • de rechercher une immobilisation par le document qui la référence

Conçu dans le souci permanent du service à l’Utilisateur,
IMMOS représente un outil performant d’audit, de contrôle et de décision.